Jak rejestrować zmiany w tekście ? Rejestrowanie zmian tekstu w Open Office.

Jak sprawdzić naniesione zmiany w tekście Open Office – rejestrowanie zmian.

Przygotowujesz umowę, która ma zostać wypełniona przez klienta i chciałbyś zobaczyć w których miejscach została zmieniona. Zobacz w jaki sposób rejestrować zmiany tekstu w programie Open Office. Kontrolowania wprowadzonych poprawek w tekście za pomocą Open Office.

flickr, g4ll4is

Zarówno w programie Microsoft Word, oraz Open Office istnieje możliwość rejestrowania zmian dokonanych w tekście. Jest to bardzo przydatna funkcja, ponieważ możemy śledzić jakich zmian dokonała osoba, do której wysłaliśmy dokument. Ostatecznie to my zadecydujemy czy wprowadzone zmiany zostaną zaakceptowane, czy odrzucone.

Załóżmy, że mamy dokument tekstowy z następującym fragmentem:

Jeżeli funkcja rejestrowania zmian nie zostanie włączona, dokonane zmiany mogą nie być widoczne (zwłaszcza, jeżeli tekst jest długi).

Zmieniony tekst niczym się nie wyróżnia – ciężko jest prześledzić wprowadzone zmiany.

Aby włączyć funkcję rejestrowania zmian w tekście, należy z menu Edytuj, wybrać pozycję Zmiany, a następnie Rejestruj:

Od teraz każdy wprowadzony, lub zmieniony fragment tekstu będzie monitorowany.

Każda zmiana zostanie wyróżniona żółtym kolorem (dodatkowo podkreślona dla nowego tekstu, lub przekreślona dla wyrazu, który usunęliśmy). Po najechaniu na zmodyfikowany tekst zobaczymy datę modyfikacji. W ten sposób nie przeoczymy żadnej zmiany dokonanej w tekście.

Dodatkowo każdą zmianę możemy zaakceptować, albo odrzucić – wystarczy nacisnąć prawym klawiszem myszki na zmienionym tekście i z menu kontekstowego wybrać „zaakceptuj zmianę”, lub „odrzuć zmianę”:

Po zaakceptowaniu, lub odrzuceniu zmian tekst przybierze standardowy wygląd. Ten sposób rejestrowania zmian w tekście świetnie sprawdza się w sytuacji, gdy nad danym dokumentem pracuje więcej osób.