Jak wybrać program do fakturowania?

W dobie nowoczesnych technologii oraz ciągłego i dynamicznego rozwoju każde przedsiębiorstwo musi posiadać łatwy, szybki i intuicyjny program, dzięki któremu w bardzo krótkim czasie zarówno wystawi fakturę, jak również przyjmie nowe towary na magazyn. Obecnie na rynku do wyboru jest naprawdę szeroki wachlarz różnego rodzaju programów skierowanych zarówno do małych jak i dużych przedsiębiorstw – na co więc należy zwrócić uwagę?

140861576054860200

Przede wszystkim program do faktur musi być czytelny i przejrzysty. Przed dokonaniem tego jakże trudnego wyboru należy dokładnie przyjrzeć się danemu systemowi oraz sprawdzić jego funkcje. Przede wszystkim dobry program musi być łatwy i przyjazny w obsłudze. Ponadto system musi posiadać ewidencję sprzedaży i zakupów, a także kartotekę klientów i towarów. Na podstawie tych funkcji program może pomóc nam w prowadzeniu listy kontrahentów, tworzeniu cennika i ofert dla konkretnych klientów czy też w definiowaniu towarów i kontrahentów. Na podstawie wyżej wymienionych funkcji możemy swobodnie definiować ceny danych produktów (hurtową, detaliczną, podstawową lub walutową) lub też ustalać rabaty dla konkretnych towarów czy klientów.

Ważne jest również, by program miał możliwość wystawiania dokumentów w różnych językach, jeśli współpracujemy z firmami międzynarodowymi, a także pobierania kursu walut. Znacznym ułatwienie i przyspieszeniem w wysyłaniu dokumentów, jest możliwość ich eksportu do plików, które następnie można przesłać do klienta drogą mailową. Dzięki temu możemy mieć pewność, że faktura nie zaginie nigdzie w drodze i otrzymamy płatność na czas. Dzięki tym funkcjom obsługa klienta staje się bardzo profesjonalna, zdecydowanie szybsza oraz łatwiejsza.

Jeśli w perspektywie najbliższych miesięcy mamy decyzję o wyborze odpowiedniego dla naszego przedsiębiorstwa oprogramowania do fakturowania, wówczas należy dokładnie im się przyjrzeć oraz przeanalizować ich funkcje i zobaczyć, czy będą one pomocne w prowadzeniu firmy. Pamiętajmy, że ta jedna decyzja może zaważyć na profesjonalnej obsłudze naszych teraźniejszych i przyszłych klientów, dlatego nie należy jej podejmować zbyt szybko i pochopnie, a spokojnie przejrzeć ofertę kilku firm i wybrać tą, która odpowiada naszym oczekiwaniom.

Źródło: Notka PR

Napisz komentarz